¡Descubre un mundo
de soluciones integrales
para la gestión de tu copropiedad!  

¡Horizontalmente conectados! 

Software

Esta avanzada herramienta revoluciona la administración de propiedades al ofrecer una visión integral y centralizada de todas las operaciones, desde la separación automatizada de zonas comunes hasta la simplificación de la cuenta de cobro y el recaudo de la expensa del residente. No solo buscamos eficiencia, sino que también aspiramos a mejorar la calidad de vida y fomentar la armonía en los entornos residenciales.  

Además, para potenciar aún más la experiencia de nuestros clientes, implementamos el sistema de pago PSE (Pagos Seguros en Línea) para el pago de la administración, cuotas extraordinarias entre otros , proporcionando beneficios adicionales como la seguridad de las transacciones en línea, la comodidad de realizar pagos desde el hogar y la rapidez en la confirmación de las transacciones.  

Caracteristicas

Contabilidad en Línea

Optimiza el control total de tu copropiedad con nuestra avanzada plataforma contable en línea. Centraliza la administración de todos los aspectos comunitarios y mejora la eficiencia en la gestión contable. Recauda pagos fácilmente a través de PSE, y concilia automáticamente toda la información financiera. Además, recibe los fondos en la cuenta bancaria de tu copropiedad de manera instantánea, asegurando una administración fluida y sin contratiempos. 

App Residentes

Olvídate del papel, las llamadas y las filas: tu app de copropiedad te da poder total desde tu celular. Paga tu administración con PSE y consulta saldos al instante. Reserva el salón social, la cancha o el BBQ en segundos viendo disponibilidad real. Autoriza visitantes desde antes que lleguen y recibe alerta cuando llegue tu correspondencia o paquete. Llama a portería manteniendo tu privacidad (sin revelar tu número). Reporta problemas por área específica con PQRS y haz seguimiento hasta su solución. Recibe notificaciones de todo lo importante. App nativa para Android e iOS que funciona 24/7 desde tu casa, oficina o cualquier lugar del mundo.

  

Citofonía Celular

Máxima privacidad bajo Ley de Habeas Data: cuando portería o guardas te llaman, tu número celular permanece completamente oculto. Ningún tercero puede ver, copiar o almacenar tu información personal. Sistema seguro compatible con todos los operadores móviles que funciona sin conexión a internet.

Seguridad con Habeas Data

SiPho da cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) de Colombia, garantizando la protección absoluta de tu información personal, financiera y de contacto.

Utilizamos  servidores seguros con respaldo continuo y protocolos de acceso restringido. Tu información NUNCA es compartida, vendida o revelada a terceros sin tu consentimiento explícito por escrito.

Administra desde cualquier lugar, en cualquier momento

Olvídate de estar atado a una oficina o computador específico: con SiPho en la nube accedes a toda la información de tu copropiedad desde tu laptop en casa, tu tablet en una reunión o tu celular mientras viajas. Consulta saldos actualizados al segundo, genera reportes financieros al instante, revisa movimientos contables, supervisa operaciones y toma decisiones informadas sin importar tu ubicación. Sistema disponible 24/7/365 sin mantenimientos programados que te detengan.

Preguntas
Frecuentes

¿Sigues con Dudas?, escríbenos a WhatsApp 

SiPho es el software líder en Colombia para administración integral de propiedad horizontal, diseñado específicamente para cumplir con la Ley 675 de 2001. Es una plataforma cloud (100% en la nube) que centraliza y automatiza todas las operaciones administrativas, financieras, contables y de comunicación de edificios, conjuntos residenciales y copropiedades.

**Resuelve los principales desafíos de administradores:**

- **Gestión financiera completa:** Facturación de administración, control de cartera y mora, recaudo con PSE, conciliación de recaudos automática, contabilidad especializada y estados financieros para asambleas.

- **Comunicación efectiva:** App móvil para residentes, notificaciones automáticas, PQRS por área, registro de visitantes y llamadas a portería con privacidad garantizada.

- **Operación eficiente:** Reserva de zonas comunes, control de correspondencia y paquetería, gestión de proveedores, ordenes de trabajo de mantenimiento y reportería en tiempo real.

Con más de 5 años en el mercado  SiPho transforma la administración tradicional en papel en una operación digital, transparente y profesional disponible 24/7 desde cualquier dispositivo.

SiPho está diseñado para administrar todo tipo de propiedades horizontales bajo la Ley 675 de 2001:

- Edificios residenciales (apartamentos)
- Conjuntos cerrados y urbanizaciones
- Torres mixtas (residencial + comercial)
- Condominios horizontales
- Parques industriales con administración compartida
- Centros comerciales con copropietarios
- Proyectos de vivienda de interés social (VIS)

Desde pequeñas copropiedades de 20 unidades hasta mega-proyectos con más de 1,000 apartamentos, múltiples torres y zonas comunes complejas. El sistema se adapta a las necesidades específicas de cada tipo de propiedad.

SiPho te da capacidades de nivel empresarial:

**Control financiero total:** Visualiza en tiempo real el estado de caja, proyecciones de flujo, índices de cartera y comparativos presupuestales desde cualquier dispositivo. Dashboards ejecutivos que te muestran la salud financiera con un vistazo.

**Automatización inteligente:** Facturación automática mensual, recordatorios de pago, conciliación bancaria de recaudos, generación de reportes y notificaciones - todo sin intervención manual. Reduce 70% el tiempo administrativo.

**Transparencia absoluta:** App móvil donde cada residente consulta SU información 24/7, reduce 80% las llamadas a administración por consultas básicas. Estados de cuenta siempre accesibles.

**Seguridad empresarial:** Backups diarios, cumplimiento Habeas Data, auditoría completa. Tu información más protegida que en archivadores físicos.

No es solo software, es elevar tu copropiedad a estándares corporativos modernos.

**"No soy bueno con computadores, ¿podré usarlo?"**
Totalmente. SiPho no es para programadores, es para administradores. Si envías correos o usas herramientas ofimáticas, ya tienes todo lo necesario.

**"¿Y si me trabo o no entiendo algo?"**
Nuestro soporte responde en minutos por WhatsApp, teléfono o videollamada. Personas reales en Colombia que hablan tu idioma, no robots.

**"¿Cuánto tiempo toma aprender?"**
Nuestra capacitación inicial toma 2-3 días y quedas operando. Las funciones básicas (facturar, consultar cartera, generar reportes) las dominas el primer día. Las avanzadas las vas aprendiendo sobre la marcha, sin presión.

**"¿Qué pasa si cambio de administrador?"**
Recapacitamos al nuevo personal sin costo adicional. Los manuales y videos están siempre disponibles para consulta.

**La verdad:** El 90% de nuestros clientes dijeron "no soy bueno con tecnología" antes de empezar. Hoy operan el sistema solos y se preguntan cómo hacían antes sin SiPho.

Interfaz clara, capacitación incluida, soporte humano y funciones automáticas que hacen el trabajo pesado por ti.

**Acceso ubicuo - administra desde donde tomes decisiones.**

**Movilidad estratégica:**
No estás atado a una oficina o computador específico. Revisa indicadores financieros desde tu smartphone en la mañana, aprueba gastos desde tu Tablet en una reunión, genera reportes desde tu laptop en casa.

**Casos de uso del día a día:**
- **Presidente del consejo:** Revisa estados financieros desde su iPhone mientras viaja por trabajo
- **Tesorera:** Concilia pagos desde su computador en casa trabajando remoto
- **Administrador:** Opera desde la oficina en PC, pero consulta desde el celular cuando está en campo

**Ventaja competitiva vs sistemas antiguos:**
Los software legacy requerían estar en "el computador de la oficina" con licencias instaladas. SiPho es cloud - tu usuario funciona en cualquier dispositivo, desde cualquier ubicación con internet.

**Continuidad operativa:**
- Administrador se enferma → Opera desde casa sin problemas
- Computador de oficina falla → Sigues trabajando desde tu laptop personal
- Necesitas dato urgente un domingo → Lo consultas desde tu celular

**Tecnología:**
- Plataforma SaaS responsiva design
- Apps nativas iOS/Android optimizadas
- Sincronización en tiempo real cross-device
- Sin instalaciones complejas ni IT requerido

La administración moderna no tiene escritorio fijo. SiPho tampoco.

SiPho se integra con los sistemas más importantes:

**Pagos y Bancos:**
✅ PSE directo (recaudo online)
✅ Conciliación recaudos bancarios 
✅ Pasarelas de pago (Palomma)

**Contabilidad:**
✅ Exportación Excel para contadores
✅ Facturación electrónica DIAN

**Comunicación:**
✅ Notificaciones push app móvil

**Importación/Exportación:**
✅ Excel para carga masiva de datos
✅ PDF de todos los reportes
✅ API REST para integraciones personalizadas

Para integraciones específicas, disponemos de API documentada y equipo técnico para desarrollos a medida.

**"¿Y si me trabo usando el sistema? ¿Me van a dejar solo?"**

Jamás. Nuestro modelo de negocio depende de que TÚ tengas éxito, no de venderte y desaparecer.

**Miedos comunes que eliminamos:**

**😰 "Me da pánico quedar trabado y no poder facturar"**
→ WhatsApp de soporte contesta en minutos, no en días. Si es urgente, te conectamos por videollamada y resolvemos juntos en tiempo real viendo tu pantalla.

**😰 "No quiero hablar con bots o indios que no me entienden"**
→ Equipo 100% colombiano, en Bogotá, que habla tu idioma, conoce la Ley 675 y entiende que "PH" significa propiedad horizontal, no "PeHache".

**😰 "Seguro me cobran por cada consulta o me limitan"**
→ Consultas ilimitadas incluidas en tu plan mensual. Llamas 5 veces en un día? Perfecto, para eso pagaste. Sin cargos ocultos por soporte.

**😰 "Los fines de semana siempre pasa algo y no hay nadie"**
→ Sábados cubiertos 8am-12pm. Domingos solo emergencias críticas (sistema caído), pero la realidad es que SiPho tiene 99.9% uptime - casi nunca se cae.

**😰 "Cuando mi empleado renuncie toca pagar capacitación de nuevo"**
→ Recapacitación GRATIS cada vez que cambies personal. Las veces que necesites. Sin costo adicional.

**😰 "Me van a dar respuestas técnicas que no entiendo"**
→ Te explicamos en lenguaje humano, sin jerga de sistemas.  Y si no entiendes, buscamos otra forma de explicarlo.

**Casos reales de soporte salvando el día:**

**Viernes 5pm:** Administradora debe facturar el mes antes del fin de semana, sistema le da error raro.
→ Nuestro equipo se queda 1 hora extra por videollamada, encuentran el problema (configuración incorrecta), lo arreglan, ella factura tranquila.

**Sábado 10am:** Presidente del consejo necesita reporte urgente para junta directiva improvisada.
→ Soporte por WhatsApp le enseña dónde generarlo, lo consigue en 10 minutos, queda como héroe en su reunión.

**Miércoles 2pm:** Nuevo administrador que empezó hace 3 días está perdido.
→ Videollamada de 45 minutos repasando funciones básicas, queda operando solo.

No estás comprando solo software - estás comprando tranquilidad de saber que SIEMPRE hay alguien que te ayuda.

**Proceso de evaluación recomendado para consejos de administración:**

**FASE 1: Información Preliminar (15 minutos)**
📧 Solicita información ejecutiva por nuestro link de contacto: 
Incluye: número de unidades, necesidades principales, presupuesto aproximado
Te enviamos: propuesta comercial preliminar, casos de éxito similares, ROI estimado

**FASE 2: Demo Ejecutiva (45 minutos)**
🎥 [Agendar presentación para consejo](https://sipho.com.co)
Presentación adaptada a consejo que incluye:
- Demo funcional enfocada en beneficios estratégicos (no técnicos)
- Análisis comparativo con su situación actual
- Proyección de retorno de inversión
- Casos de éxito de copropiedades comparables
- Sesión Q&A para resolver objeciones

**FASE 3: Prueba Piloto (10 días)**
🔧 Implementación piloto en paralelo a sistema actual
- Migración de 3 meses de datos históricos
- Capacitación de administrador actual
- Operación en paralelo para comparar
- Evaluación conjunta de resultados
- Decisión informada basada en experiencia real

**FASE 4: Presentación a Asamblea (opcional)**
👥 Nuestro equipo puede presentar directamente en asamblea
- Explicación clara para propietarios no técnicos
- Beneficios concretos: app móvil, transparencia, eficiencia
- Resolución de dudas de residentes
- Aprobación facilitada con información clara

-

**CEO (copropiedades +500 unidades):**

**Documentación para evaluación:**

📄 [Propuesta comercial ejecutiva PDF]
⚖️ [Contrato tipo para revisión legal]


**Siguiente paso sugerido:**

Para consejos de administración, lo más efectivo es:
1. Email inicial con su situación → Reciben propuesta preliminar
2. Demo de 45 min con consejo completo → Ven sistema funcionando
3. Prueba piloto 10 días → Validan en la práctica

¿Prefieres acelerar el proceso? WhatsApp directo: desde nuestra pagina web

**Sí, prueba COMPLETA y GUIADA de 10 días laborales - 100% GRATIS:**

**Lo que incluye tu prueba:**
✅ Acceso total al sistema (todas las funciones desbloqueadas)
✅ App móvil iOS/Android funcional
✅ Configuración personalizada con tus datos reales
✅ Capacitación inicial de 2 horas
✅ Soporte ilimitado durante los 10 días por WhatsApp/teléfono
✅ Sesiones de seguimiento y cierre incluidas

**Compromiso mutuo:**
✅ Firmamos acuerdo de confidencialidad bilateral
✅ Tus datos están legalmente protegidos
✅ Cumplimiento Ley 1581/2012 (Habeas Data)

**Sin riesgos:**
❌ No pedimos tarjeta de crédito
❌ Cero costos ocultos
❌ Sin cláusulas de permanencia
❌ Si no te convence, simplemente no continúas

**Proceso simple:**
1. Solicitas prueba

2. Firmamos documento de confidencialidad

3. En 48h activamos tu ambiente

4. Día 1 te capacitamos

5. Días 2-10 usas con soporte

6. Decides si continúas

**Cupos limitados:** Máximo 10 pruebas/mes para garantizar acompañamiento de calidad.

Más del 78% de quienes prueban SiPho, se quedan. Comprueba por qué.

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